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Normas Generales

Normas de la sala de consulta

Acceso y estancia en Sala

  1. El acceso a los Archivos y la consulta de los fondos documentales es libre y gratuito, sin perjuicio de que los ciudadanos tengan que acreditar su identidad. Para ello, cada usuario tendrá que facilitar alguno de los siguientes documentos que acrediten la identidad, el Documento Nacional de Identidad (DNI), el Número de Identificación de Extranjeros (NIE), o el pasaporte. El documento aportado será escaneado y devuelto en el momento. 
  2. De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal, le informamos que sus datos personales, facilitados de forma voluntaria, pasarán a formar parte de un fichero de responsabilidad de la Consejería de Cultura, siendo tratados de forma confidencial y conservados con la finalidad de atender y gestionar las solicitudes de consulta de fondos del patrimonio documental. Asimismo, le informamos que podrá usted ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose a la Dirección General de Innovación Cultural y del Libro, de la Consejería de Cultura, en la siguiente dirección de correo electrónico: dgicl.ccul@juntadeandalucia.es
  3. Sólo está permitido el acceso a la Sala con los objetos necesarios para realizar la consulta y las anotaciones oportunas: papel, lápiz (no bolígrafo) y/u ordenador. Cualquier otro objeto requerirá la autorización del responsable de la Sala. Queda expresamente prohibida la entrada de objetos que pudieran afectar la integridad de los documentos consultados, así como cualquier tipo de bebida o comida.
  4. Debe respetarse el silencio de la Sala de Consulta. Los teléfonos móviles deberán estar apagados o en modo silencio, y fuera de la mesa de consulta.
  5. Cualquier comportamiento que ponga en peligro la conservación y/o la integridad de los documentos implicará la suspensión cautelar del derecho de acceso al archivo, hasta que se resuelva el procedimiento administrativo y penal correspondiente..

Consulta de documentos

  1. El usuario se dirigirá al responsable de la Sala para cualquier consulta sobre los fondos, así como para solicitar cualquier información.
  2. La petición de documentos se realizará en el impreso denominado Solicitud de consulta de documentos en Sala, que se cumplimentará íntegramente con caracteres legibles. Se formalizará una solicitud por cada unidad que se desee consultar (libro, caja, legajo, plano, expediente, documento...)
  3. Se podrán solicitar hasta tres unidades simultáneamente, aunque éstas deberán ser consultadas de una en una. Las peticiones deberán realizarse con una antelación de quince minutos al horario previsto para el cierre de la Sala.
  4. No está permitido consultar la misma unidad documental de manera simultánea por dos o más usuarios, salvo autorización expresa del responsable de la Sala.
  5. Los documentos se maniplarán con sumo cuidado, sin alterar  bajo ningún concepto el orden original de los mismos, especialmente de aquellos que estén sueltos o descosidos. Las anotaciones y referencias se tomarán mediante eluso del lápiz o del ordenador portatil.No podrán dejarse marcas o incluir objetos entre los documentos,.
  6. El usuario devolverá los documentos personalmente al responsable de la Sala una vez haya concluido la consulta. Ningún usuario podrá salir del edificio del Archivo sin haber cumplido este trámite.
  7. El usuario podrá reservar para el día siguiente los documentos que esté consultando, en cuyo caso deberá cumplimentar una nueva solicitud de consulta.Se podrá reservar con una antelación máxima de siete días, fijando fecha y hora, la consulta de hasta tres unidades de instalación. Esta reserva quedará sin efectos pasados treinta minutos de la hora determinada.
  8. No podrá sacarse ningún documento de la Sala de Consulta.

Instrumentos de descripción

  1. El Cuadro de Clasificación de Fondos actualizado del Archivo estará en lugar visible en la Sala de Consulta.
  2. Los instrumentos de descripción estarán disponibles para los usuarios  en la Sala de Consulta.
  3. No podrán ser copiados, reproducidos ni publicados los instrumentos de descripción, con el fin de que sean protegidos los derechos relativos a la Propiedad Intelectual.

Biblioteca del Archivo

  1. El catálogo de la Biblioteca del Archivo está disponible en los ordenadores de la Sala de Consulta.
  2. La consulta de los fondos de la Biblioteca del Archivo se realizará mediante el impreso establecido a tal fin. El procedimiento para la consulta de libros de la Biblioteca del Archivo será el mismo que el dispuesto más arriba para los fondos documentales.
  3. La Dirección del Centro podrá establecer un régimen de préstamo domiciliario del fondo bibliográfico de la Biblioteca del Archivo reservado, quedando excluidos del mismo las obras de referencia y aquellas otras que se determine en razón de su antigüedad, estado de conservación o índice de consultabilidad. 
     

Reprografía 

  1. No se podrá introducir en la Sala ningún aparato de reproducción (cámara fotográfica, escaner, cámara de video,...)
  2. Las solicitudes de reproducción de documentos se realizarán cumplimentando el impreso establecido, uno por cada unidad de instalación. Para identificar los documentos referenciados en la solicitud se utilizarán testigos normalizados, disponibles en la mesa del Responsable de Sala a tal efecto.
  3. El número máximo de reproducciones, los medios por los que éstas se hagan y el tiempo de entrega de las mismas por cada solicitud estará en función de los medios materiales y humanos de que disponga el Archivo en cada momento, del formato y soporte de los documentos y del estado de conservación de los mismos.
  4. No se realizarán servicios sujetos a tasas o precios públicos sin el pago de los mismos mediante los procedimientos establecidos a tal fin. La Orden que establece los citados precios y tasas estará expuesta en la Sala.
  5. La publicación, distribución o cesión a terceras personas de las reproducciones suministradas por el Archivo deben ser expresamente solicitadas y autorizadas por éste, en cumplimiento de lo dispuesto por la legislación vigente.
  6.  Es obligatoria en cualquier edición o publicación la referencia a la procedencia de los documentos, citando el Archivo y la signatura de los mismos, según lo dispuesto en el artículo 97 del Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos. Las ediciones o publicaciones que contengan documentos citados, transcritos o reproducidos de los fondos del Archivo deberán contener los siguientes datos: siglas del Archivo, fondo/sección, signatura y, en su caso, número de folios.
  7. Deberá proporcionarse al Archivo Histórico Provincial de Sevilla, con destino a la Biblioteca del mismo, un ejemplar de toda edición o publicación elaborada en base a información o documentación procedente de sus fondos y colecciones.

 

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