Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 120 de 2/8/1994

La disposición adicional segunda, número 2 de la Ley Orgánica 5/1992, de

29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal (LORTAD), establece que dentro del año siguiente a la entrada en vigor de dicha Ley Orgánica, las Administraciones Públicas responsables de ficheros automatizados ya existentes deberán adoptar una disposición de regulación del fichero, o adaptar la que existiera, plazo que prorroga por seis meses el Real Decreto Ley 20/1993, de 22 de diciembre. A fin de dar cumplimiento al mandato legal de adecuación de los ficheros automatizados por los servicios de este Organismo, y asegurar a los administrados el ejercicio de sus legítimos derechos, resuelvo:

Primero. De conformidad con lo previsto en la Disposición Adicional Segunda, número 2, de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, y en el artículo único del Real Decreto Ley 20/1993, de 22 de diciembre, y a los efectos previstos en los mismos, se relacionan y se describen en el Anexo de esta Orden los ficheros automatizados a cargo del Instituto de Estadística de Andalucía.

Segundo. Los ficheros automatizados que se relacionan en el Anexo continuarán rigiéndose por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Tercero. Los titulares de los servicios responsables de cada fichero automatizado, adoptarán, bajo la superior dirección del Director del Instituto de Estadística de Andalucía, las medidas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, y en sus normas de desarrollo.

Cuarto. El Instituto de Estadística de Andalucía podrá ceder la información contenida en los ficheros anexos a esta Resolución, cuya finalidad sea la gestión y administración propia, con exclusión de los datos de identificación personal, a las distintas Administraciones Públicas con fines de estudios y planificación, cuando así lo demanden para efectuar agregaciones de datos que permitan mejorar la adecuación de recursos existentes a las necesidades y mejorar el funcionamiento de los servicios de la Administración.

Unicamente se podrán ceder a los órganos estadísticos de las diferentes Administraciones Públicas, y para fines estadísticos, los datos contenidos en los ficheros anexos, de conformidad con lo establecido en la Ley 4/1989, de 12 de diciembre.

Quinto. La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.

Sevilla, 25 de julio de 1994.-El Director, Rafael Martín de Agar y Valverde.

ANEXO

1. REGISTRO GENERAL DE AGENTES ESTADISTICOS DE ANDALUCIA

1.1. Finalidad del fichero: Conocer a todas aquellas personas que por razón de su actividad puedan tener acceso a información protegida por el deber del secreto estadístico.

1.2. Usos previstos: Acreditación de los Agentes Estadísticos de Andalucía.

1.3. Personas o colectivos afectados: Se inscribirán aquellas personas que por razón de su trabajo tengan acceso a información protegida por el deber del secreto estadístico y que estén integradas en:

a) El Instituto de Estadística de Andalucía.

b) Las unidades estadísticas y de producción de las Consejerías y Organismos Autónomos o Entidades Públicas de ellas dependientes.

c) Aquellas empresas que hayan suscrito acuerdos, contratos o convenios con la Administración de la Junta de Andalucía para la realización de estadísticas.

1.4. Declaración de los responsables de las unidades estadísticas y de las empresas colaboradoras.

1.5. Estructura básica del fichero:

- Apellidos y nombre

- D.N.I.

- Domicilio

- Teléfono

- Uidad estadística o de producción a la que pertenece

- Domicilio

- Teléfono

- Actividad estadística en la que colabora

1.6. Datos de carácter personal: Nombre y apellidos, D.N.I., domicilio particular y teléfono.

1.7. Organo responsable del fichero: Instituto de Estadística de Andalucía.

1.8. Unidad ante la que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General del Instituto de Estadística de Andalucía, c/ Marqués del Nervión, nº 40, 41005 SEVILLA. Teléfono:

95-4559800.

2.- REGISTRO DE MORTALIDAD.

2.1. Finalidad del fichero: Realización de las estadísticas de defunciones con objeto de conocer el comportamiento de la mortalidad en Andalucía.

2.2. Usos previstos: Exclusivamente para fines estadísticos.

2.3. Personas o colectivos afectados: Personas fallecidas en la Comunidad Autónoma de Andalucía.

2.4. Los datos son suministrados por el Instituto Nacional de Estadística.

2.5. Estructura básica del fichero:

- Año de recepción.

- Mes de recepción.

- Número de boletín.

- Número de identificación electoral.

- Registro civil.

- Código del municipio de defunción.

- Código de la provincia de defunción.

- Tomo.

- Página.

- Primer apellido.

- Segundo apellido.

- Nombre.

- Día de nacimiento.

- Mes de nacimiento.

- Año de nacimiento.

- Código municipio de nacimiento.

- Código provincia de nacimiento.

- Sexo.

- Estado civil.

- Código de profesión.

- Tipo de vía de residencia.

- Nombre de vía de residencia.

- Número de vía de residencia.

- Código de municipio de residencia.

- Código de provincia de residencia.

- Día de defunción.

- Mes de defunción.

- Año de defunción.

- Causa de la muerte.

- Literal de causa 1.

- Literal de causa 2.

- Literal de causa 3.

- Literal de causa 4.

- Código Médico.

- Provincia.

- Judicial.

- Nacionalidad.

- Código causa.

2.6. Datos de carácter personal:

- Número de identificación electoral.

- Primer apellido.

- Segundo apellido.

- Nombre.

- Día de nacimiento.

- Mes de nacimiento.

- Año de nacimiento.

- Código municipio de nacimiento.

- Código provincia de nacimiento.

- Sexo.

- Estado civil.

- Código de profesión.

- Tipo de vía de residencia.

- Nombre de vía de residencia.

- Número de vía de residencia.

- Código de municipio de residencia.

- Código de provincia de residencia.

- Causa de la muerte.

- Literal de causa 1.

- Literal de causa 2.

- Literal de causa 3.

- Literal de causa 4.

- Código Médico.

2.7. Organo responsable del fichero: Instituto de Estadística de Andalucía.

2.8. Unidad ante la que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General del Instituto de Estadística de Andalucía, c/ Marqués del Nervión, nº 40, 41005 SEVILLA. Teléfono:

95-4559800.

3. SISTEMA DE RETRIBUCION DEL PERSONAL

3.1. Finalidad del fichero: Elaboración, confección y control de las nóminas del personal del I.E.A.

3.2. Usos previstos: Captura, modificación e impresión de los datos para la confección de la nómina.

3.3. Personas o colectivos afectados: El personal adscrito al Organismo.

3.4. Los datos son suministrados por el personal del Organismo y las Direcciones Generales de la Función Pública y de Presupuestos.

3.5. Estructura básica del fichero:

- Número de inscripción en el registro de personal.

- N.I.F.

- D.N.I.

- Apellidos.

- Nombre.

- Dirección.

- Localidad.

- Provincia.

- Código postal.

- Situación familiar.

- Número de hijos.

- Datos bancarios.

- Porcentaje de retención del I.R.P.F.

- Porcentaje de cuota a la Seguridad Social.

- Número de afiliación a la Seguridad Social.

- Retribuciones mensuales.

- Importes mensuales por conceptos.

- Retenciones mensuales.

- Retenciones mensuales por conceptos.

- Grupo.

- Categoría.

- Puesto de trabajo.

- Número de trienios.

- Antigüedad.

3.6. Datos de carácter personal:

- Número de inscripción en el registro de personal.

- N.I.F.

- D.N.I.

- Apellidos.

- Nombre.

- Dirección.

- Localidad.

- Provincia.

- Código postal.

- Situación familiar.

- Número de hijos.

- Datos bancarios.

- Porcentaje de retención del I.R.P.F.

- Porcentaje de cuota a la Seguridad Social.

- Número de afiliación a la Seguridad Social.

- Retribuciones mensuales.

- Importes mensuales por conceptos.

- Retenciones mensuales.

- Retenciones mensuales por conceptos.

- Grupo.

- Categoría.

- Puesto de trabajo.

- Número de trienios.

- Antigüedad.

3.7. Cesiones de datos de carácter personal.

Anualmente a la Agencia Tributaria:

- N.I.F.

- Apellidos y nombre.

- Código postal.

- Situación familiar.

- Tipo de retribución.

- Importe total de la retribución.

- Tipo de retención.

- Retención o ingreso a cuenta.

Mensualmente a la entidad bancaria:

- Nombre y apellidos.

- D.N.I.

- Código de banco.

- Código de sucursal.

- Número de cuenta bancaria.

- Importe neto a percibir.

3.8. Organo responsable del fichero: Instituto de Estadística de Andalucía.

3.9. Unidad ante la que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General del Instituto de Estadística de Andalucía, c/ Marqués del Nervión, nº 40, 41005 SEVILLA. Teléfono:

95-4559800.

4. FICHERO DE PERSONAL DEL IEA

4.1. Finalidad del fichero: Ordenación de las funciones propias de la gestión del personal del Organismo.

4.2. Usos previstos: Gestión interna del personal del Organismo.

4.3. Personas o colectivos afectados: El personal adscrito al Organismo.

4.4. Los datos son suministrados por el personal del Organismo y la Consejería de Gobernación.

4.5. Estructura básica del fichero:

- Número de inscripción en el registro de personal.

- D.N.I.

- Apellidos.

- Nombre.

- Dirección.

- Localidad.

- Provincia.

- Código postal.

- Teléfono.

- Fecha de nacimiento.

- Lugar de nacimiento.

- Situación familiar.

- Número de hijos.

- Número de afiliación a la Seguridad Social.

- Grupo.

- Categoría.

- Puesto de trabajo.

- Número de trienios.

- Antigüedad.

- Titulación académica.

4.6. Datos de carácter personal:

- Número de inscripción en el registro de personal.

- D.N.I.

- Apellidos.

- Nombre.

- Dirección.

- Localidad.

- Provincia.

- Código postal.

- Teléfono.

- Fecha de nacimiento.

- Lugar de nacimiento.

- Situación familiar.

- Número de hijos.

- Número de afiliación a la Seguridad Social.

- Grupo.

- Categoría.

- Puesto de trabajo.

- Número de trienios.

- Antigüedad.

- Titulación académica.

4.7. Cesiones de datos de carácter personal: Al Instituto Nacional de la Seguridad Social, Consejería de Gobernación y Tribunales cuando proceda.

4.8. Organo responsable del fichero: Instituto de Estadística de Andalucía.

4.9. Unidad ante la que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General del Instituto de Estadística de Andalucía, c/ Marqués del Nervión, nº 40, 41005 SEVILLA. Teléfono:

95-4559800.

5. FICHERO DE ADJUDICATARIOS DEL SISTEMA DE GESTION DE EXPEDIENTES.

5.1. Finalidad del fichero: Control de los expedientes de contratación, convenios y subvenciones del Organismo.

5.2. Usos previstos: asignación de adjudicatarios y consultas.

5.3. Personas o colectivos afectados: Entes públicos y privados y personas físicas adjudicatarias del I.E.A.

5.4. Los datos son suministrados por los propios adjudicatarios.

5.5. Estructura básica del fichero:

- NIF

- Provincia

- Nombre

- Código perceptor

- Dirección

- Población

- Código postal

- Teléfono

- Banco

- Nombre

- Sucursal

- c/c nº

- Población

5.6. Datos de carácter personal:

- NIF

- Provincia

- Nombre

- Código perceptor

- Dirección

- Población

- Código postal

- Teléfono

- Banco

- Nombre

- Sucursal

- c/c nº

- Población

5.7. Cesiones de datos de carácter personal: A la Consejería de Economía y Hacienda y a la Agencia Estatal Tributaria.

5.8. Organo responsable del fichero: Instituto de Estadística de Andalucía.

5.9. Unidad ante la que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General del Instituto de Estadística de Andalucía, c/ Marqués del Nervión, nº 40, 41005 SEVILLA. Teléfono:

95-4559800.

6. REGISTRO GENERAL DEL ORGANISMO.

6.1. Finalidad del fichero: Control de la entrada y salida de documentos.

6.2. Usos previstos: Uso interno y acreditación de plazos.

6.3. Personas o colectivos afectados: Personas físicas o jurídicas que presenten o se les remita documentos.

6.4. Los datos son suministrados por los propios interesados.

6.5. Estructura básica del fichero:

- Provincia

- Nombre

- Dirección

- Población

- Código postal

- Asunto

6.6. Datos de carácter personal:

- Provincia

- Nombre

- Dirección

- Población

- Código postal

- Asunto

6.7. Cesiones de datos de carácter personal: A los destinatarios de los documentos.

6.8. Organo responsable del fichero: Instituto de Estadística de Andalucía.

6.9. Unidad ante la que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General del Instituto de Estadística de Andalucía, c/ Marqués del Nervión, nº 40, 41005 SEVILLA. Teléfono:

95-4559800.

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