Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 37 de 29/3/1997

El art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común establece el derecho de todos los ciudadanos a acceder a los registros y documentos de los archivos administrativos, reservándose el acceso a los documentos que contengan datos referentes a la intimidad de las personas a ellas mismas, las cuales si observan que tales datos figuran incompletos o inexactos podrán exigir que los mismos se completen o rectifiquen.

Por otra parte, el art. 35 de la citada Ley concede el derecho a los ciudadanos a no presentar documentos que ya obren en poder de la Administración actuante.

En el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía, y en relación con el personal que presta sus servicios a la misma, y en todas las categorías de personal, se viene observando que, en el transcurso del tiempo de existencia de esta Administración Pública, una misma persona puede contar con más de un expediente personal, según los diversos Centros Directivos por los que ha ido prestando sus servicios, y por no haberse remitido los expedientes al nuevo órgano de destino.

A fin de que el personal cuente con un único expediente, y en la línea marcada por la Ley 30/1992, ya citada, de facilitar el conocimiento de los documentos existentes por los interesados, así como la agilización de trámites por parte de la Administración Pública, y de unificar el tratamiento de los mencionados expedientes personales, en uso de las atribuciones conferidas en el art. 5º h) de la Ley 6/1985 de Ordenación de la Función Pública de la Junta de Andalucía, y en el art. 3º del Decreto

130/1986, de 30 de julio,

DISPONGO

Artículo 1. Contenido y ubicación del expediente personal. Toda la documentación que se genere en relación con las situaciones administrativas del personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, así como la relativa a posesiones y ceses en los puestos de trabajo, reconocimiento de antig?edad, consolidación de grado personal, títulos académicos y cursos de formación, autorización de actividades compatibles, sanciones disciplinarias y cualquier otra que se produzca durante su vida administrativa, así como resoluciones, solicitudes, recursos y otros documentos que den origen a cualquier acto administrativo, constarán en un único expediente personal, el cual deberá encontrarse en el centro directivo competente en materia de personal, del que dependa su puesto de trabajo.

En el expediente personal existente en el Archivo Central de la Consejería de Gobernación, constará toda la documentación a la que se refiere el párrafo anterior generada por las diversas actuaciones de las distintas unidades de la Secretaría General para la Administración Pública.

La documentación a que se hace referencia en los párrafos anteriores es la relativa a los soportes documentales que se produzcan, con independencia de la información existente en soportes informáticos.

Artículo 2. Solicitud de expediente en caso de reincorporación. Cuando se produzca la reincorporación como consecuencia de reingreso, nombramiento de interinidad, contratación, etc., y caso de haber prestado servicios con anterioridad en la Junta de Andalucía, el órgano competente del nuevo centro directivo deberá solicitar el expediente personal original al centro directivo del que dependía anteriormente.

Artículo 3. Cambio de destino.

Cuando se produzca un cambio de destino dentro del ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía que conlleve el traslado de Consejería, Organismo Autónomo o Delegación/Gerencia Provincial, los órganos competentes deberán remitir los expedientes personales originales a los nuevos centros directivos.

Artículo 4. Cese temporal.

El personal que temporalmente cese en su relación con la Administración de la Junta de Andalucía, con independencia de la situación administrativa en la que quede, y pase a prestar servicios a otras Administraciones Públicas mantendrá su expediente personal en el último centro directivo en el que prestó servicios.

Artículo 5. Revisión y envío de expedientes.

Los órganos competentes de personal deberán revisar los expedientes personales existentes, manteniendo durante un año en sus archivos los de aquellos que hayan producido baja definitiva, trasladándolos posteriormente al Archivo Central de la Consejería de Gobernación, cuyos responsables, de conformidad con las disposiciones en la materia, lo remitirán en su día a los Servicios donde deban quedar archivados definitivamente.

Artículo 6. Acceso a los expedientes.

Los titulares de los expedientes tendrán acceso a los mismos de conformidad con lo previsto en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y demás disposiciones en la materia.

Artículo 7. Certificación del contenido del expediente. Con independencia de las competencias del Registro General de Personal atribuidas por el Decreto 9/1986, de 5 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento Regulador del Registro General de Personal, en materia de certificaciones, así como las asignadas por cualquier otra disposición, los responsables de los centros directivos en los que se encuentren los expedientes personales, y a la vista de los mismos, podrán certificar todos los extremos contenidos en ellos, aun cuando las actuaciones administrativas correspondientes no se hubieran producido en los citados centros, todo ello sin perjuicio de lo establecido en el artículo 22 del Decreto 204/1995, de

29 de agosto, que establece las medidas organizativas para los servicios administrativos de atención directa a los ciudadanos.

Disposición Transitoria Primera. Acumulación de expedientes. El personal que hubiera prestado servicios en varios centros directivos podrá solicitar la acumulación de los diversos expedientes que consten de ellos en el existente en el centro directivo del que dependan.

La solicitud, conforme al modelo que se reproduce en el Anexo I, se presentará ante el centro directivo del que se dependa, el cual a su vez solicitará de los diversos centros la remisión de los correspondientes expedientes que consten en sus archivos a nombre del titular solicitante, mediante el modelo de escrito que figura como Anexo II de esta Orden.

Disposición Transitoria Segunda. Coordinación entre archivos. La remisión de los expedientes al Archivo Central de la Consejería de Gobernación se realizará en coordinación con el mismo, confeccionándose por la Secretaría General Técnica de esta Consejería un calendario de transferencias que programará los envíos de la documentación.

Disposición Final Primera. Exclusiones.

No será de aplicación lo dispuesto anteriormente para el personal docente dependiente de la Consejería de Educación y Ciencia y para el personal estatutario de la Seguridad Social (Estatutos Jurídicos del Personal Médico, del Personal Sanitario no facultativo y del Personal no sanitario al servicio de las Instituciones Sanitarias de la Seguridad Social), que se regirán por sus disposiciones específicas sobre la materia. A falta de regulación, les será de aplicación supletoriamente.

Disposición Final Segunda. Expedientes del personal docente y sanitario en puestos de Administración General.

Los expedientes personales que se generen del personal citado en la disposición anterior durante la prestación de servicios en puestos de Administración General de la Junta de Andalucía, se enviarán al finalizar dicha prestación a los órganos competentes en materia de personal del puesto de trabajo que tengan reservado, a fin de que se refundan con los expedientes originarios allí existentes.

Disposición Final Tercera. Entrada en vigor.

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.

Sevilla, 10 de marzo de 1997

CARMEN HERMOSIN BONO

Consejera de Gobernación

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