Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 94 de 14/05/2007

La Orden de 8 de enero de 2007, de la Consejería de Cultura, aprueba las Tablas de Valoración elaboradas por la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos a partir de los Estudios de Identificación y Valoración de las series documentales analizadas en su décima sesión ordinaria, celebrada durante los días 27 de junio y 18 de julio de 2006, las cuales corresponden a las siguientes series documentales:

Series documentales producidas por la Administración de la Junta de Andalucía:

- Reclamaciones y recursos administrativos (código 56).

- Recursos judiciales (contencioso-administrativo, laboral, civil, penal) (código 57).

Series documentales producidas por la Administración Local de Andalucía:

- Expedientes de apremio (código 58).

- Expedientes de licencias de obra menor de particulares (código 59).

- Expedientes del Impuesto sobre el incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana (Plusvalía) (código 60).

- Expedientes de selección de personal: concurso, concurso-oposición y oposición (código 61).

- Correspondencia (código 62).

- Certificaciones del Padrón Municipal de Habitantes (código 63).

- Declaraciones de altas, bajas, transferencias y alteraciones en la titularidad de los vehículos en relación al Impuesto Municipal de Circulación de vehículos por la vía pública (código 64).

- Expedientes de solicitud para el otorgamiento de la ayuda Bonobús Joven (código 65).

Por ello, en función de las atribuciones conferidas en el artículo 17.3 de la Orden de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales (BOJA núm. 88 de 1 de agosto de 2000), esta Dirección General,

R E S U E L V E

Publicar el extracto de las series documentales anteriormente citadas que figuran como anexos 1 al 10.

Sevilla, 13 de abril de 2007.- La Directora General, Rafaela Valenzuela Jiménez.

ANEXO 1

Código de la serie: 56.

Denominación: Reclamaciones y recursos administrativos.

Procedencia y Unidad Productora

Organismo Unidad Admva. / Función Fecha inicial Fecha final

Todos los organismos de la Servicios de Asesoramiento Jurídico 1982

Administración de la Junta de Andalucía Servicios de Asuntos Jurídicos

Servicios de Legislación y Recursos

Servicios de Legislación

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación total.

Quedarán excluidos de esta eliminación los expedientes de recursos originales conservados en los Servicios de Legislación, que no hayan sido incorporados a su expediente principal.

La eliminación se realizará en el Archivo Central a los seis años a contar desde la finalización de la tramitación administrativa.

De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo, que consistirá en la conservación de tres expedientes por año.

ANEXO 2

Código de la serie: 57.

Denominación: Recursos judiciales (contencioso-administrativo, laboral, civil, penal).

Procedencia y Unidad Productora

Organismo Unidad Admva. / Función Fecha inicial Fecha final

Todos los organismos de la Administración Servicio de Asesoramiento Jurídico 1984

de la Junta de Andalucía Servicio de Asuntos Jurídicos

Servicio de Legislación y Recursos

Servicio de Legislación

Consejería de la Presidencia Gabinete Jurídico 1984

Resolución:

Se conservará la serie existente en el Gabinete Jurídico de la Consejería de la Presidencia.

A la serie existente en los Servicios de Legislación de los diversos organismos de la Administración de la Junta de Andalucía se le podrá aplicar una eliminación total.

La eliminación se realizará en el Archivo Central a los once años a contar desde la finalización de la tramitación administrativa.

De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo, que consistirá en la conservación de tres expedientes por año.

ANEXO 3

Código de la serie: 58.

Denominación: Expedientes de apremio.

Procedencia y Unidad Productora

Organismo Unidad Admva. / Función Fecha inicial Fecha final

Ayuntamientos Tesoreria/Recaudación 1828

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación total, a los seis años a contar desde la fecha de finalización de la tramitación administrativa.

Los documentos producidos con anterioridad a 1968 serán conservados.

De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo, que consistirá en la conservación de cinco expedientes por año.

ANEXO 4

Código de la serie: 59.

Denominación: Expedientes de licencias de obra menor de particulares.

Procedencia y Unidad Productora

Organismo Unidad Admva. / Función Fecha inicial Fecha final

Ayuntamientos Oficina Municipal de Urbanismo 1889

Oficina de Secretaría General

Función: Urbanismo

Resolución:

Los documentos producidos con anterioridad a 1940 serán conservados.

A partir de 1940, a esta serie se le podrá aplicar una eliminación total. Quedarán excluidos de dicha eliminación los expedientes de licencias urbanísticas que se refieran a inmuebles históricos, protegidos y catalogados y los que hayan dado lugar a expedientes de disciplina urbanística.

La eliminación se realizará en el Archivo Central a los diez años a contar desde la finalización de la tramitación administrativa, y quedará supeditada a la comprobación fehaciente de que la información contenida en los expedientes objeto de la eliminación queda recogida en las Actas de Comisión Permanente, Comisión de Gobierno o Junta de Gobierno Local.

De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo, que consistirá en la conservación de cinco expedientes por año.

ANEXO 5

Código de la serie: 60.

Denominación: Expedientes del Impuesto sobre el incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana.

Procedencia y Unidad Productora

Organismo Unidad Admva. / Función Fecha inicial Fecha final

Ayuntamientos Administración de Rentas y Exacciones Municipales 1919

Resolución:

Los documentos producidos con anterioridad a 1940 serán conservados.

A partir de 1940, a esta serie se le podrá aplicar una eliminación total.

La eliminación se realizará en el Archivo Intermedio/Histórico a los veinticinco años a contar desde la finalización de la tramitación administrativa.

De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo, que consistirá en la conservación de cinco expedientes por año, elegidos de manera aleatoria.

ANEXO 6

Código de la serie: 61

Denominación: Expedientes de selección de personal:

- concurso

- concurso-oposición

- oposición

Procedencia y Unidad Productora

Organismo Unidad Admva. / Función Fecha inicial Fecha final

Ayuntamientos Secretaría General 1852

Departamento de Personal

Resolución:

Los documentos producidos con anterioridad a 1940 serán conservados.

A partir de 1940, a esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial.

Se eliminarán:

- solicitudes y documentación que acompaña de los aspirantes no seleccionados.

- hojas de baremación.

- reclamaciones a las listas provisionales, en su caso.

- informes de la comisión de baremación a las reclamaciones de las listas provisionales.

- hojas de baremación resultantes de las reclamaciones.

La eliminación se realizará en el Archivo Intermedio/Histórico a partir de los cinco años de la finalización de la tramitación administrativa.

De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo, que consistirá en la conservación de un expediente por año y convocatoria.

ANEXO 7

Código de la serie: 62.

Denominación: Correspondencia.

Procedencia y Unidad Productora

Organismo Unidad Admva. / Función Fecha inicial Fecha final

Ayuntamientos Secretaria/ Registro General 1520

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial.

Se eliminarán:

- Oficios de remisión.

- Convocatorias o citaciones a reuniones, órganos colegiados, etc.

- Saludas, invitaciones y felicitaciones de Navidad.

- Acuses de recibo.

- Normativa, informes, circulares.

- Telegramas.

- Notas de régimen interior.

La eliminación se realizará en el Archivo de oficina al año a contar desde la finalización de la tramitación administrativa.

De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo, que consistirá en la conservación de un expediente por año.

ANEXO 8

Código de la serie: 63

Denominación: Certificaciones del Padrón Municipal de Habitantes.

Procedencia y Unidad Productora

Organismo Unidad Admva. / Función Fecha inicial Fecha final

Ayuntamientos Secretaría/ Estadística 1985

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación total.

La eliminación se realizará en el Archivo de oficina al año a contar desde la finalización de la tramitación administrativa.

De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo, que consistirá en la conservación de un expediente por año.

ANEXO 9

Código de la serie: 64.

Denominación: Declaraciones de altas, bajas, transferencias y alteraciones en la titularidad de los vehículos en relación al Impuesto Municipal sobre Circulación de Vehículos por la vía pública.

Procedencia y Unidad Productora

Organismo Unidad Admva. / Función Fecha inicial Fecha final

Ayuntamiento Administración de Rentas y Exacciones. 1966 1989

Negociado de vehículos

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación total.

La eliminación se realizará en el Archivo Central a los cinco años a contar desde la finalización de la tramitación administrativa.

De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo, que consistirá en la conservación de diez expedientes por año.

ANEXO 10

Código de la serie: 65.

Denominación: Expedientes de solicitud para el otorgamiento de la ayuda Bonobús Joven.

Procedencia y Unidad Productora

Organismo Unidad Admva. / Función Fecha inicial Fecha final

Ayuntamiento de Sevilla Area Participación Ciudadana y Juventud. Servicio de Juventud 1996 1999

Area de Juventud 1999 2001

Area de Juventud y Empleo. Servicio de Juventud 2001 2001

Area Administración de Personal, Juventud y Empleo. Servicio de Juventud 2002

Resolución:

A esta serie se le podrá aplicar una eliminación total.

La eliminación se realizará en el Archivo de oficina a los dos años a contar desde la finalización de la tramitación administrativa.

De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo, que consistirá en la conservación de cinco expedientes por convocatoria anual.

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