Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 145 de 25/07/2013

El artículo 20 de Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD) y el 52 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en lo sucesivo, RLOPD) establecen que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas, sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente.

Por otra parte, el artículo 39.2 de la LOPD dispone que serán objeto de inscripción, en el Registro General de Protección de Datos, los ficheros de datos de carácter personal que contengan datos personales y de los cuales sean titulares las Administraciones de las Comunidades Autónomas, así como sus entes y organismos dependientes, sin perjuicio de que se inscriban, además, en los registros a que se refiere el artículo 41.2 de la mencionada Ley.

Asimismo, los artículos 53, 54 y 55 del RLOPD, establecen la forma y contenido que ha de revestir la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado, así como el modo en que se procederá a la notificación e inscripción de ficheros al Registro General de Protección de Datos.

En este sentido, el artículo 55.1 del RLOPD, señala que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de su norma o acuerdo de creación en el diario oficial correspondiente.

En su virtud, y en uso de las atribuciones que me confiere el artículo 13 de los Estatutos de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía aprobados mediante Decreto 26/2007, de 6 de febrero, y al objeto de dar cumplimiento al citado artículo 20.1 de LOPD, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma,

DISPONGO

Primero. Ficheros titularidad de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

De conformidad con lo previsto en el artículo 20.1 de la LOPD, la presente Resolución tiene por objeto la creación, modificación y supresión de los ficheros de datos de carácter personal de los que es titular la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía y que son gestionados por ésta, los cuales constan contenidos y citados en los anexos de esta Resolución.

Segundo. Creación de ficheros.

Se procede a la creación de los ficheros de datos de carácter personal incluidos en el Anexo I de esta Resolución, en cumplimiento del artículo 20 de la LOPD y el artículo 54.1 del RLOPD.

Tercero. Modificación de ficheros.

Se procede a la modificación de los ficheros de datos de carácter personal que se incluyen en el Anexo II de esta Resolución.

Cuarto. Supresión de ficheros.

Se procede a la supresión de los ficheros de datos de carácter personal incluidos en el Anexo III de esta Resolución, en cumplimiento del art. 20 de la LOPD y el artículo 54.3 del RLOPD.

Quinto. Medidas de seguridad.

Los titulares de los órganos responsables de los ficheros de datos de carácter personal adoptarán las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las demás garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la LOPD y en las demás normas vigentes, cumpliendo, específicamente, aquellas medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Sexto. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Los afectados de los ficheros mencionados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano que para cada fichero se concreta en esta Resolución.

Octavo. Derogación parcial.

Los ficheros incluidos en el Anexo II de esta Resolución, creados mediante Resolución de 28 de octubre de 2008, se adaptarán a las descripciones contenidas en los apartados correspondientes del citado anexo, de acuerdo a lo especificado en el art. 54.1 del RLOPD, subsistiendo vigentes aquellas descripciones y características que no hayan sido alteradas por la presente Resolución.

Noveno. Normativa de aplicación.

Los ficheros que se recogen en los anexos de esta Resolución se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

DISPOSICIONES FINALES

Primera. Inscripción y notificación de los ficheros en el Registro General de Protección de Datos.

En cumplimiento del artículo 55 del RLOPD, los ficheros de datos de carácter personal relacionados en esta Resolución serán notificados a la Agencia Española de Protección de Datos por la Secretaría General, para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante traslado de una copia de la presente Resolución a través del modelo normalizado que se elabore a tal efecto por la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía, en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Resolución en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.

Segunda. Entrada en vigor.

La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.

Sevilla, 1 de junio de 2013.- El Director General, Antonio Valverde Ramos.

ANEXO I

Ficheros de nueva creación

Fichero: Prevención Riesgos Laborales

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Prevención Riesgos Laborales.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de los datos identificativos y de salud de los trabajadores de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía y trabajadores de empresas contratadas/subcontratadas ajenos a la Agencia IDEA por el servicio de prevención de riesgos laborales.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Trabajadores de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía y trabajadores de empresas contratadas/subcontratadas ajenos a la Agencia IDEA.

b.2) Procedencia:

Datos comunicados por los propios interesados o por la Mutua de Seguros.

Procedimiento de recogida: Formularios, solicitudes, documentación médica.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Núm. SS/Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

Otros datos especialmente protegidos: Salud.

(Norma que permite su tratamiento:

Real Decreto 67/2010, de 29 de enero, de adaptación de la legislación de Prevención de Riesgos Laborales a la Administración General del Estado.

Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales.

Ley 31/1995 de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de Servicios de Prevención.)

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Mutua Asepeyo.

(Existe una norma reguladora que las autoriza:

Real Decreto 67/2010, de 29 de enero, de adaptación de la legislación de Prevención de Riesgos Laborales a la Administración General del Estado.

Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales.

Ley 31/1995 de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de Servicios de Prevención.)

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.

Fichero: Formación

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Formación.

a.2) Finalidad y usos previstos: Actividades formativas de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Trabajadores de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

b.2) Procedencia:

Datos comunicados por los trabajadores.

Procedimiento de recogida: Formulario, cuestionario, petición de e-mail.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

Fichero: Acoso Laboral

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Acoso Laboral.

a.2) Finalidad y usos previstos: Tramitación y resolución de los procedimientos de acoso laboral instados por los trabajadores de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Trabajadores de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

b.2) Procedencia:

Datos comunicados por los propios interesados.

Procedimiento de recogida: Recepción de los datos e información en el formato elegido por el interesado.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.

Fichero: Revista Idea Digital

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Revista Idea Digital.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión, prestación, ampliación y mejora de los servicios solicitados a la Agencia IDEA por los usuarios. Seguimiento de consultas planteadas por los usuarios.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Suscriptores de la (newsletter) página web www.revistaideadigital.es.

b.2) Procedencia:

Datos aportados por los usuarios de la página web.

Procedimiento de recogida: Formulario.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección de correo electrónico.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Coordinación del Área de Comunicación.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinación del Área de Comunicación.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

Fichero: Empresas 24H

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Empresas 24H.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión del servicio de constitución de empresas 24 horas a favor de emprendedores.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Cualquier tercero-emprendedor.

b.2) Procedencia:

Datos aportados por los propios interesados.

Procedimiento de recogida: Formulario.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Notarías (existe consentimiento de los afectados).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Dirección de Captación de Inversiones y Servicios Avanzados.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Dirección de Captación de Inversiones y Servicios Avanzados.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26,

41002, Sevilla.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

Fichero: Fondos

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Fondos.

a.2) Finalidad y usos previstos: Elaboración, estudio y tramitación de las solicitudes de fondos, así como para el desenvolvimiento, desarrollo y control de la operación por la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía como Entidad Gestora de los fondos, y en ejecución del correspondiente Convenio.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Empresas y autónomos, solicitantes de fondos.

b.2) Procedencia:

Datos comunicados por los propios solicitantes de los fondos.

Procedimiento de recogida: Formulario.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Tramitador, gestor y/o colaborador en la gestión de los fondos (existe consentimiento de los afectados.)

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Director de Financiación y Fomento Empresarial.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Director de Financiación y Fomento Empresarial.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

Fichero: Concurso de Dibujo y Fotografía Infantil

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Concurso de Dibujo y Fotografía Infantil.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de los datos de los menores participantes (y consentimientos de sus tutores) en el Concurso de Dibujo y Fotografía Infantil, de conformidad a las Bases aprobadas, para su publicación y difusión.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Hijos e hijas y familiares (entre 0 y 16 años) de primer grado por consanguinidad, afinidad o adopción, del personal de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía y datos de sus tutores.

b.2) Procedencia:

Datos comunicados por los participantes.

Procedimiento de recogida: Envío por correo electrónico.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos.

Otras categorías de carácter personal: Datos de características personales (Edad).

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Redes sociales (Facebook, Twitter, Googleplus y Slideshare) (existe consentimiento de los afectados).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Coordinador General.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinador General.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

Fichero: Usuarios página web www.agenciaidea.es.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Usuarios página web www.agenciaidea.es.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión, prestación, ampliación y mejora de los servicios solicitados por el usuario a la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía. Seguimiento de consultas planteadas por los usuarios de la página web.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Usuarios de la página web www.agenciaidea.es.

b.2) Procedencia:

Datos comunicados por los usuarios de la página web.

Procedimiento de recogida: Formulario.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección de correo electrónico.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Coordinador del Área de Comunicación.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinador del Área de Comunicación.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

Fichero: Infoempresa

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Infoempresa.

a.2) Finalidad y usos previstos: Asesoramiento a las consultas realizadas por empresas y emprendedores y obtener datos estadísticos de las mismas.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Cualquier interesado, persona física o jurídica.

b.2) Procedencia:

Datos aportados por los propios interesados.

Procedimiento de recogida: Formulario web.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Coordinación del Área de Estrategia y Programas.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinación del Área de Estrategia y Programas.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Isaac Newton, 4, 3.ª planta norte (Pabellón de Italia, Isla de la Cartuja).

41092, Sevilla.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

ANEXO II

Ficheros que se modifican

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Personal

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Personal.

a.2) Finalidad y usos previstos: Mantenimiento y gestión de los datos del personal.

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Núm. SS/Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

Otras categorías de carácter personal: Datos de detalles de empleo (Cuerpo/Escala-Categoría/ Grado-Puestos de trabajo-Historial del trabajador); Datos económico-financieros y de seguros (Datos económicos de nómina).

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

c) Comunicaciones de los datos previstas:

Aplicaciones Informáticas Castilla, S.A.

Aón Gil y Carvajal, S,.A.U., correduría de seguros.

Licitadores-adjudicatarios en procedimientos de contratación pública.

(En todos los casos, el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros.)

d) Órganos responsables del fichero:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

f) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Currículos

a) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

a.1) Colectivo: Personas físicas.

a.2) Procedencia:

Currículos recogidos y entregados de forma voluntaria por los aspirantes.

Procedimiento de recogida: Datos comunicados por los propios interesados.

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

Otras categorías de carácter personal: Datos académicos y profesionales.

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

c) Órganos responsables del fichero:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

d) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Comité de Empresa

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Comité de Empresa.

a.2) Finalidad y usos previstos: Servicios de representación de los trabajadores.

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

Otras categorías de carácter personal: Datos de detalles de empleo (Cuerpo/Escala-Categoría/ Grado-Puestos de trabajo); Datos económico-financieros y de seguros (Datos económicos de nómina).

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

c) Órganos responsables del fichero:

Comité de Empresa.

d) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Comité de Empresa.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

e) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Gestión Contable.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Gestión Contable.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión económico-financiera. Contabilidad de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Datos de empresas y personas físicas.

b.2) Procedencia:

Datos comunicados por los propios interesados.

Procedimiento de recogida: Documentación de naturaleza contable.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

d) Órganos responsables del fichero:

Dirección Económico-Financiera.

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Dirección Económico-Financiera.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

f) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Sistema Informático de Seguimiento

a) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

a.1) Colectivo: Solicitantes de las ayudas.

a.2) Procedencia:

Datos comunicados por los propios interesados.

Procedimiento de recogida: Solicitudes-formularios.

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

Otras categorías de carácter personal: Datos económico-financieros y de seguros (Datos económico-financieros. Solvencia económica).

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Control de presencia

a) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

a.1) Colectivo: Trabajadores de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA.

a.2) Procedencia:

Datos comunicados por los propios interesados.

Procedimiento de recogida: Aplicación informática RODAS.

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos.

Otras categorías de carácter personal:

Datos de detalles de empleo (Incidencias de Asistencia).

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

c) Órganos responsables del fichero:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

d) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

e) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Registro de Visitas

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Registro de Visitas.

a.2) Finalidad y usos previstos: Datos e Información de las personas que acceden al edificio.

b) Comunicaciones de los datos previstas:

Empresa de Seguridad (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros).

c) Órganos responsables del fichero:

Secretaría General.

d) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Secretaría General.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Cámaras de Seguridad

a) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

a.1) Colectivo: Personal de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía y terceros ajenos.

a.2) Procedencia:

Grabación de las cámaras de seguridad.

Procedimiento de recogida: Transmisión electrónica de imágenes.

b) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

b.1) Estructura:

Datos identificativos: Imagen.

b.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

c) Comunicaciones de los datos previstas:

Empresa de Seguridad (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros).

d) Órganos responsables del fichero:

Secretaría General.

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Secretaría General.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Asociación Española de Agencias de Desarrollo Regional

a) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

a.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

a.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

b) Órganos responsables del fichero:

Coordinación del Área de Estrategia y Programas.

c) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinación del Área de Estrategia y Programas.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Isaac Newton, 4, 3.ª planta norte (Pabellón de Italia - Isla de la Cartuja).

41092, Sevilla.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Red Transfronteriza de Servicios a las Empresas

a) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

a.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

a.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.

b) Órganos responsables del fichero:

Coordinadora del Área de Estrategia y Programas.

c) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinación del Área de Estrategia y Programas.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Isaac Newton, 4, 3.ª planta norte (Pabellón de Italia - Isla de la Cartuja).

41092, Sevilla.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Becas Bruselas

a) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

a.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

a.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Concursos Públicos

a) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

a.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

a.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

b) Órganos responsables del fichero:

Secretaría General.

c) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Secretaría General.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Contactos Comunicación y Marketing

a) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

a.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

a.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

b) Órganos responsables del fichero:

Coordinador del Área de Comunicación.

c) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinador del Área de Comunicación.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Solicitud Información Patente

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Solicitud Información Patente. CITPIA.

a.2) Finalidad y usos previstos: Solicitudes de Patentes y Servicios prestados en materia de Propiedad Intelectual (consultas y cuestiones planteadas).

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Empresas y particulares.

b.2) Procedencia:

Datos e información comunicados por los propios interesados.

Procedimiento de recogida: Solicitudes y formularios.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Órganos responsables del fichero:

Dirección de Captación de Inversiones y Servicios Avanzados.

e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Dirección de Captación de Inversiones y Servicios Avanzados.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Firma Digital

a) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

a.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Firma / Huella.

a.2) Sistema de tratamiento: Fichero manual.

b) Órganos responsables del fichero:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

c) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinación del Área de Recursos Humanos y Medios.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

Órgano responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA Fichero: Solicitud Documento Único Electrónico

a) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

a.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.

a.2) Sistema de tratamiento: Fichero manual.

b) Órganos responsables del fichero:

Coordinación del Área de Estrategia y Programas.

c) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Coordinación del Área de Estrategia y Programas.

Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía.

Calle Torneo, 26.

41002, Sevilla.

ANEXO III

Ficheros que se suprimen

Órgano Responsable: Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA

a) Identificación del fichero: CITPIA.

b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que de adopten para su destrucción: Los datos se van a incorporar al fichero «modificado» que se denominará Solicitud Información Patente. CITPIA».

Motivos: Por adición de los datos a otro fichero.

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