Salón de actos
Las personas, asociaciones o instituciones que deseen desarrollar actividades en el Salón de Actos de la Biblioteca Pública del Estado-Biblioteca Provincial Infanta Elena de Sevilla, deben solicitar la reserva de dicho Salón a la siguiente dirección de correo: informacion.bp.se.ccul@juntadeandalucia.es.
Este correo deberá ser suscrito por la persona o representante de la organización. En el mismo figurará el tipo de actividad que se pretende realizar, indicando también información sobre los organizadores del evento.
El uso del Salón de Actos será gratuito siempre que no genere gastos extraordinarios ni requiera del personal jornada de trabajo superior a la oficialmente establecida. En el caso de prolongarse la actividad fuera del horario oficial establecido, los gastos de permanencia que origina el mantener personal de vigilancia serán abonados por los organizadores.
No se autorizarán actividades que no se ajusten a la programación cultural de la biblioteca, ni se admitirá la realización de actividades ilícitas o lucrativas
Por razones de seguridad se respetará el aforo máximo de 56 personas, restringiéndose la entrada en caso de ocuparse completamente.
En el caso de que se originaran desperfectos en el curso de una actividad, la persona u organización responsable de la misma repondrá el material deteriorado.
Se denegará definitivamente el permiso a las personas o representantes de las organizaciones que incumplan las condiciones exigidas.
Vestíbulo
En el caso de reserva del vestíbulo para mercadillos solidarios o exposiciones por particulares o asociaciones, éstos deberán (una vez contactado con la Biblioteca) presentar una solicitud en la Delegación Territorial de Cultura y Patrimonio Histórico en Sevilla, la cual otorgará o denegará la autorización pertinente. A la biblioteca se le enviará una memoria de la gestión de la actividad que desean realizar y, en el caso de los artistas, un documento indicando su trayectoria profesional.
