Es obligatorio elegir una de las dos modalidades:
CESIÓN CON CANON
Condiciones del préstamo
- Las entidades beneficiarias, una vez recibida la aceptación de solicitud por parte del Centro Andaluz de las Letras, serán contactadas para confirmar la aceptación de la fecha sugerida o en su caso la realización de una nueva propuesta de fecha. Estas comunicaciones se llevarán a cabo por correo electrónico.
- Todas las tareas de montaje y desmontaje correrán a cargo de la entidad solicitante y contarán, obligatoriamente, con la supervisión de una persona de dicha entidad.
- El coste de cesión para las entidades beneficiarias de la comunidad autónoma andaluza es de 275€, y será ingresado, previamente a la entrega de la exposición y tras recibir la factura justificativa oportuna, en la cuenta bancaria nº 0182/5566/77/0011502580 indicando el nombre de la exposición solicitada y la referencia que se les indique en su momento. La fecha límite para la realización del citado pago será 15 días antes del fijado para la recepción de la exposición salvo excepciones valoradas y aceptadas a priori.
- El justificante de ingreso deberá ser remitido por correo electrónico a fin de continuar con la programación.
- Tras la recepción del canon el CAL remitirá a la dirección indicada la exposición y un ejemplar del catálogo si lo hubiere en stock.
- Los gastos derivados del local que recoja la muestra (el consumo de corriente eléctrica o el personal de mantenimiento y seguridad etc..) corren a cargo de la entidad solicitante, así como el arreglo de cualquier desperfecto causado a la exposición durante el período de préstamo.
- Tras el período de préstamo y la devolución de la exposición, la entidad beneficiaria elaborará un breve informe indicando el número aproximado de visitantes y el tipo de público que ha recibido: grupo escolares, padres, madres, profesorado, conferenciantes, asistentes a jornadas o congresos, etc. y cualquier incidencia relacionada con la exposición.
* Una vez confirmada la aceptación de la petición de exposición y el periodo de cesión, la entidad solicitante deberá remitir el documento de solicitud facilitado por el CAL debidamente sellado y firmado por el representante legal de la entidad solicitante.
CESIÓN GRATUITA
Condiciones del préstamo
- La Agencia Andaluza de instituciones Culturales a través del Centro Andaluz de las Letras le cederá a la entidad ............................................................................................................................ la exposición …….........................................................................…..............................................……. sin contraprestación económica.
- El Centro Andaluz de las Letras, una vez recibida la solicitud de la entidad confirmará la aceptación de la fecha sugerida, o, en su caso, realizará una nueva propuesta de fecha según disponibilidad de la exposición. Estas comunicaciones se realizarán por correo electrónico.
- El representante legal de la entidad solicitante se compromete a la recogida y devolución de los materiales que componen la exposición en el almacén de la Agencia, sito en Isla de la Cartuja, Estadio Olímpico, Puerta Norte. 41092 – (Sevilla), en el horario de 9h a 14h, o donde se encuentre en ese momento expuesta, en un plazo máximo de 2 días antes de su inauguración y a partir de la finalización de su exhibición pública, debiendo notificar fecha y hora de recogida/entrega con al menos 72 horas de antelación.
- Tras el período de préstamo y la devolución de la exposición, la entidad elaborará un breve informe sobre la misma, indicando el número aproximado de visitantes y el tipo de público que ha recibido: grupo escolares, padres, madres, profesorado, conferenciantes, asistentes a jornadas o congresos, etc. Y cualquier incidencia relacionada con la misma.
- La entidad solicitante asumirá los gastos de recogida/entrega con personal propio y contará con personal especializado en trabajos de embalaje y transporte de exposiciones. Así mismo, llevará a cabo la instalación con personal especializado en la manipulación de este tipo de objetos y todas las tareas de montaje y desmontaje correrán a su cargo.
- La sala expositiva debe reunir las condiciones técnicas y de seguridad idóneas para su mantenimiento y conservación.
- El representante legal de la entidad se hace responsable de la sustitución por pérdida o deterioro de cada uno de los paneles de la exposición durante el periodo de cesión (desde el día de la recogida hasta el día de la entrega, es decir, incluido el traslado) eximiendo de responsabilidades a la Agencia Andaluza de Instituciones Culturales.
- La entidad solicitante se compromete a citar explícitamente la colaboración del Centro Andaluz de las Letras de la Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico de la Junta de Andalucía en cuantos materiales publicitarios, impresos y/o digitales, así como notas de prensa y citas en cualquier medio de comunicación, pudieran generarse en relación con esta exposición.
- La entidad solicitante asumirá los gastos derivados del local donde exhiba la muestra: el consumo de corriente eléctrica o el personal de mantenimiento y seguridad etc….
- La entidad solicitante deberá suscribir una póliza de seguro que cubra posibles deterioros o pérdidas del material expositivo, por un valor no inferior de 3.000€ y que deberá remitir por correo electrónico al técnico del CAL.
- La entidad solicitante asume los gastos de limpieza, seguridad, personal auxiliar que sea necesario en el evento expositivo.
* Una vez confirmada la aceptación de la petición de exposición y el periodo de cesión, la entidad solicitante deberá remitir el documento de solicitud facilitado por el CAL debidamente sellado y firmado por el representante legal de la entidad solicitante.
