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¿Qué es Microsoft Office 365 Educación?
Microsoft Office 365 para educación es un servicio de Microsoft para instituciones educativas que ofrece el paquete Office 365 de fácil manejo para el usuario y que ofrece la posibilidad de creación y compartición de archivos.
La Consejería de Educación y Deporte de la Junta de Andalucía, en virtud de un convenio de colaboración, gestiona estas cuentas, bajo el dominio @m.educaand.es.
La Consejería dará soporte al proceso de creación de las cuentas, dejando posteriormente la gestión de altas y bajas al centro educativo.
¿Cómo solicitar el servicio?
Los servicios digitales de Microsoft Office 365 están vinculados a cuentas de correo electrónico asociadas a dominios de instituciones educativas. La Consejería de Educación y Deporte de la Junta de Andalucía, tras el convenio firmado con Microsoft, ha creado el dominio m.educaand.es para la gestión de estas cuentas para los centros educativos andaluces.
Si un centro quiere utilizar Microsoft Office 365 bajo el dominio de m.educaand.es el equipo directivo debe solicitarlo a través del formulario que encontrará en Séneca (Ruta: Utilidades > Plat. Virtual Aprendizaje).
Una vez creado el dominio m.educaand.es para el centro, se crearán automáticamente cuentas de correo @m.educaand.es para el profesorado y el alumnado, con el nombre de usuario de Séneca. Así, si un usuario de Séneca es agomrod123, su cuenta será agomrod123@m.educaand.es.
Las credenciales de acceso a las cuentas serán entregadas por el centro educativo.
¿Es necesario algún tipo de autorización para solicitar cuentas para el alumnado?
La creación de cuentas para el alumnado menor de 14 años deberá contar con la autorización de los padres o tutores legales. Esta autorización se gestionará desde los centros educativos a través del Sistema de Información Séneca. Para el alumnado mayor de 14 años no será necesaria la autorización de los padres o tutores legales.
¿Cuáles son las ventajas de estas cuentas?
Microsoft no recopila información personal ni muestra publicidad cuando se usan los servicios principales asociados a la cuenta. Tampoco se ceden datos personales ni de navegación a otras empresas u organizaciones. Los alumnos menores de 14 años pueden usar una cuenta de correo, con la autorización de sus padres o tutores. Microsoft respeta la normativa europea de protección de datos, así como la normativa internacional sobre protección de datos de menores en instituciones educativas.
Enlaces de interés
FAQ Office 365
No habrá dominios personalizados para cada centro (no existirá una cuenta del tipo www.nombredelcentro.org asociada a las cuentas de los usuarios de cada centro).
Cada centro aparece como una unidad organizativa (una unidad técnica, no visible) dentro del dominio único @m.educaand.es. Esto implica que cada usuario de una misma unidad organizativa puede compartir los recursos que ofrece Microsoft Office 365 con el resto de usuarios de esa unidad, pero no con los de otras unidades organizativas (otros centros).
Al activar el servicio, el enrolamiento de alumnado y profesorado en la plataforma se hará de manera automática, partiendo de los usuarios IdEA alojados en el Sistema de Información Séneca.
Sí. Para ello se debe crear en Séneca una autorización a través de la ruta:
Alumnado > Alumnado > Gestión autorizaciones actividades
para que pueda ser firmada por los padres, madres, tutores legales a través de Pasen.
Además se encargarán de comunicar a través de CAUCE las altas y bajas de usuarios que se puedan producir a lo largo del curso.
Sí. El uso de las dos plataformas puede ser complementario. Puede utilizarse Moodle Centros como plataforma de apoyo a la educación presencial y los servicios y herramientas colaborativas de Microsoft Office 365.