Fundaciones. Solicitud de inscripción de actos relacionados con la composición del patronato: alta de miembros, cese de miembros, cambio de representante de persona jurídica, etc.

1. El Patronato es un órgano colegiado que ha de estar integrado, como mínimo, por tres personas físicas o jurídicas, ya sean éstas públicas o privadas, que se denominarán patronos y tendrán las obligaciones previstas en el artículo 24 de la Ley 10/2005, de 31 de mayo, de Fundaciones de la Comunidad Autónoma de Andalucía.

2. Las personas físicas, que deberán poseer plena capacidad de obrar y podrán estar inhabilitadas para el ejercicio de cargos públicos, pueden ser designadas directamene o por razón de su cargo. Cuando la cualidad de patrono sea atribuida a la persona titular de un cargo, podrá actuar en su nombre la personas que legalmente lo sustituya. Excepto tal previsión, los patronos personas físicas no pueden delegar la representación, debiendo ejercer su cargo de patrono personalmente.

No obstante, podrá actuar en su nombre y representación otro patrono por él designado. Esta actuación será siempre para actos concretos y deberá ajustarse a las instrucciones que, en su caso, el representado formule por escrito.

3. Las personas jurídicas integrantes del Patronato han de estar representadas en el mismo, de una manera estable, por la persona física que tenga su representación de acuerdo con las normas que la regulen, o por alguna otra persona física designada con esa finalidad por el órgano competente, Si la persona física designada lo es por razón de su cargo, es aplicable lo que establece el apartado anterior por lo que respecta a la posibilidad de sustitución.

4. El nombramiento de patronos se ha de inscribir en el Registro de Fundaciones de Andalucía. En  el caso de personas jurídicas, también se ha de inscribir el nombre de la persona que tiene la representación.

5. Los patronos comenzarán a ejercer sus funciones después de haber aceptado de manera expresa el cargo, ya sea en documento público, en documento privado con firma legitimada notarialmente o mediante comparecencia realizada al efecto en el Registro de Fundaciones de Andalucía. Igualmente, la aceptación del cargo de patrono podrá llevarse a cabo ante el Patronato, acreditándose a través de certificación expedida por el Secretario, con firma legitimada notarialmente.

6. En todo caso, la aceptación de los patronos será inscrita en el Registro de Fundaciones de Andalucía y notificada formalmente al Protectorado.

7. Cuando los Estatutos fijen un máximo y un mínimo de miembros del Patronato, corresponderá al propio Patronato la determinación de su número concreto, salvo disposición expresa recogida en los Estatutos.

8. Si se designase miembro del Patronato a una persona jurídica, ésta comenzará a ejercer sus funciones tras haber aceptado expresamente el cargo y haber nombrado como representante a la persona física que tenga su representación legal, o bien a otra u otras personas físicas expresamente designadas para esa finalidad por acuerdo del órgano competente. La designación de los mismos, así como sus posteriores sustituciones, se comunicarán al Patronato y al Protectorado.

El nombramiento, cese y aceptación de miembros del patronato de una fundación está regulado en los propios estatutos, en los artículos 16 a 27 de la Ley 10/2005, de 31 de mayo, de Fundaciones de la Comunidad Autónoma de Andalucía, y desarrollado en los artículos 31 y 32 del Reglamento del Registro de fundaciones de Andalucía, aprobado por Decreto 279/2003, de 7 de octubre.

En base a dicha normativa, la solicitud de inscripción de la designación de los Patronos de la Fundación, así como de su sustitución, irá acompañada del documento que acredite la designación y la aceptación expresa del cargo, además de la documentación acreditativa del cese de los anteriores (cuando proceda), puesto que siguiendo el principio de tracto sucesivo, no se puede inscribir un acto relacionado con otro anterior sin estar éste inscrito (por ejemplo, no podemos inscribir a un nuevo presidente, si no se ha comunidado el cese del anterior presidente).

NOMBRAMIENTO Y ACEPTACIÓN

1.-Nombramiento: Si el nombramiento de los patronos está encomendado al Patronato, se aportará certificado de dicho acuerdo, expedido por la secretaría de la Fundación con el visto bueno de la presidencia. Si el nombramiento corresponde a otra persona o entidad distinta, documento expedido por la misma nombrando a los patronos.

Las personas jurídicas podrán formar parte del Patronato, y deberán designar a la persona o personas físicas que las representen en los términos establecidos en los Estatutos.

2.-Aceptación: se debe aportar el documento en el que se haya formalizado la aceptación: documento público, documento privado con firma legitimada del patrono ante Notario  o mediante comparecencia realizada al efecto en el Registro de Fundaciones de Andalucía. Igualmente la aceptación del cargo de patrono podrá llevarse a cabo ante el Patronato, acreditándose a través de certficación expedida por el secretario, con firma legitimada notarialmente.
Existe la posibilidad de refundir en el mismo certificado nombramiento y aceptación ante el patronato, con firma diligenciada ante notario.

CESE

1.La inscripción del cese de los patronos por muerte, declaración judicial de fallecimiento o extinción de la persona jurídica, se practicará a instancias del Patronato o de cualquier interesado, en virtud de certificación del Registro Civil o, en su caso, del Registro Mercantil.

2. La inscripción del cese de los patronos por incapacidad, inhabilitación o incompatibilidad, se practicará mediante la aportación al Registro de la correspondiente resolución judicial o, en su caso, administrativa que declare tal circunstancia.

3. La inscripción del cese de los Patronos cuando haya sido acordado judicialmente, se practicará mediante testimonio de la sentencia judicial firme.

4. Para la inscripción del cese de patronos en los supuestos que a continuación se detallan, se aportará el acta del Patronato o certificado del secretario con el visto bueno de su presidente donde se acredite la concurrencia de causa que corresponda:

• Cese en el cargo por el que fue nombrado miembro del Patronato.

• Transcurso del período de mandato.

• Otras causa, establecidas válidamente en los estatutos.

5. Para la inscripción del cese por renuncia se aportará documento público o documento privado con firma legitimada notarialmente; si la renuncia se hiciera ante el Patronato se acreditará mediante certificación expedida por el secretario con la firma legitimada notarialmente. La comparecencia ante el Registro para efectuar la renuncia será suficiente para su inscripción.

También existe la posibilidad de refundir los ceses, nombramientos y aceptaciones en un mismo documento:

• ya sea mediante certificado del Secretario con visto bueno del Presidente, con las firmas diligenciadas notarialmente

• ya sea en escritura pública.