2.- Febrero (24/25)

Recordar en el centro las fechas de exámenes para confirmar las reservas de aulas con tiempo suficiente.

Exámenes especiales

Son aquellas pruebas que necesitan de un equipamiento específico o la intervención del profesorado de una determinada especialidad.

• Exámenes de Informática (en el horario aparecen sombreados en verde).

Los/as coordinadores/as de los centros en los que haya módulos que requieran exámenes especiales, deberán informar al resto entre los días 13 y 17 de enero, del material necesario para las pruebas, y estos, informarán de la disponibilidad de su centro.

Esta comunicación se hará a través del Curso de coordinación empleando la wiki creada al efecto Necesidades especiales.

En caso necesario, el coordinador/a remitirá un correo a través del curso de coordinación a los coordinadores/as que tengan que conocer alguna adaptación especial para el alumnado que lo requiera.

Ver instrucciones y consejos

Imprimir y revisar las instrucciones generales a tener en cuenta que se encuentran en el documento EXD_F03_Instrucciones y en el apartado 2.1 del procedimiento.

Comprobar y actualizar direcciones y teléfonos

Actualizar la wiki de direcciones y teléfonos.

Revisar que están indicados los teléfonos para el día de los exámenes que correspondan a cada centro y comprobar que el recurso del curso de coordinación EXD_F13 Wiki_datos_centros contiene las direcciones correctas de los centros para el envío de los exámenes.

Seguir cronograma

Imprimir cronograma del proceso para controlar la realización de las tareas a realizar que se encuentran en el documento EXD_F04_Cronograma_Febrero y en el apartado 2.2 del procedimiento.

Elaborar los exámenes

Se usará la misma plantilla para todos los exámenes (EXD_F12). La cabecera del examen debe ir completamente cumplimentada por cada profesor/a del módulo (salvo los datos del alumnado) y los exámenes pasados a PDF antes de subirlos a la plataforma en el curso de coordinación en la carpeta correspondiente (es importante que cada profesor/a imprima una copia de su examen y lo revise para corregir posibles errores antes de pasarlo al coordinador/a y este/a subirlo).

El horario y duración ha de coincidir con el establecido en el documento EXD_F01_Horario_Exámenes.

Si hay exámenes iguales para los mismos módulos en distintos ciclos (por ejemplo, en los ciclos de informática o los de turismo) y se van a subir a una carpeta común, habrá que indicarlo claramente en la wiki de necesidades especiales del curso de coordinación.

Subir los exámenes

El coordinador/a tendrá de plazo para subir los exámenes a la plataforma del 21 al 24 de enero (inclusive), a una carpeta creada en el Curso de coordinación.

Estimación de alumnado

Del 19 de diciembre al 10 de enero, la asesoría técnica pondrá un cuestionario en cada módulo para que el alumnado indique la sede en la que se va a presentar en los exámenes de febrero. Esta información se reflejará en EXD_F05_Estimación_Asistencia_Febrero, en el Curso de Coordinación.

Durante los días indicados en el cronograma, los/as coordinadores/as repasarán los datos de asistencia a los exámenes recibidos por otras vías que no hayan sido el cuestionario de asistencia de los módulos. En el caso de tener que actualizar los datos, con relación al alumnado que ha mandado su respuesta posteriormente y/o por otra vía, esto se hará mediante el formulario que se habilitará con tal fin en el curso de coordinación.

En los cursos de la plataforma, la asesoría técnica incluirá este enlace con información para el alumnado: FPA Modalidad a distancia

Preparar las copias y documentos asociados al examen

A partir de que la estimación esté completada se pueden realizar las copias de los exámenes. Para no saturar la máquina de fotocopias del instituto, se puede llevar a una copistería de confianza.

• Hojas de firmas (EXD_F08), las copias de las hojas de firmas se conservarán en los centros sedes y se enviarán los originales al centro de referencia como registro de asistencia junto con los exámenes. Enviar la hoja incluso cuando no se haya presentado ningún alumno o alumna.
• Justificantes de asistencia, empleando el documento (EXD_F09) o similar.
• • Se imprimirá el listado de asistentes con DNI, que será usado para convocar o verificar al alumnado presentado a las pruebas

Realización del examen

• El primer día se recibe al alumnado y se le informa sobre cómo transcurrirán las pruebas y el entorno del centro (aulas, cafetería, bibliotecas, servicios, etc.).
• Antes del comienzo del examen se le indicará las normas correspondientes (ver apartado Instrucciones) y se verificará con DNI (o equivalente) la identidad del alumnado, así como que el este aparezca en el listado de asistentes. En el caso de que se presente algún alumno/a no incluido en dicho listado, se le permitirá realizar el examen previa presentación del DNI (o equivalente); el profesorado recogerá en la hoja de incidencias este hecho, registrando para cada alumno/a el DNI (o equivalente), nombre, apellidos y módulos a los que se presenta, de manera que permita verificar posteriormente la matrícula en dichos módulos..
• Al finalizar cada examen se cumplimentará el documento Estimacion_Asistencia_Febrero, con la asistencia real al examen. Esta medida permitirá saber a los centros de referencia de qué centro y cuántos exámenes les van a llegar.

Enviar los exámenes a los centros de origen

• Para el envío de los exámenes a los centros de origen se recurrirá a una empresa de mensajería, por ejemplo, SEUR. La empresa deberá recoger los exámenes lo antes posible entre los días 3 y 11 de febrero y los entregará en el centro de referencia.

Publicación de notas en la plataforma

• El profesorado podrá registrar las notas desde el día 11 al 24 de febrero (período en el que las calificaciones permanecerán ocultas al alumnado).
• La Asesoría Técnica las pondrá visibles para los/as alumnos/as el día 25 de febrero.

En caso de que los profesores tengan alguna duda con las calificaciones, pueden consultar con su coordinador/a y con la Asesoría Técnica.